职业院校管理水平提升行动计划

结合工作实际,形成培训、考核、再培训的闭合体系

作者:王小溪  来源:综合办公室  发布日期:2017-09-21 浏览次数:

为全面提高我院教职员工的综合素质和业务能力,打造一支教育、教学、管理优质的师资队伍,满足不同岗位类型,不同层次级别教师的需求,分梯度培训,通过开发培训课程、打造培训师资、建立培训公众平台、编写培训手册等方式构建我院完整的培训体系,使培训工作真正满足学院所需、教师所需。

一、培训目标

建设一支师德高尚、业务精湛,符合岗位要求的高素质教师队伍,通过培训使得我院教师队伍素质逐步提高,实现教育资源的可持续发展。

二、培训原则、形式

培训坚持学院统筹和部门开发;面向全员和分层次培训;短期和可持续相结合的原则。采用校内培训、校外培训、网络培训相结合的形式进行。

三、培训管理办法

学院每年拿出十万元用于员工培训支付课时费和外聘专家费用。

(一)新员工培训

1.目标:促进新教师尽快适应新的工作环境,了解学院文化、理念,掌握教学方法和工作流程,培养和提高教师基本工作技能,适应岗位需求,考核成绩达到良好以上。

2.时间、内容:新教师自办理入职起培训周期为1个月。

3.形式

集体培训与个别辅导相结合,鼓励新教师参加座谈,交流研讨,共同提高。

(1)集体培训:教师大批量入校(10人以上)或学期内入职人员累计达到10人,由院办组织集中培训。

(2)个别辅导:采取一对一的辅导,重点辅导学院制度。

(3)座谈:组织新教师座谈,交流培训心得,为学院发展建言献策。

4.流程

(1)制定方案

根据培训需要和培训对象制定培训方案,每位新教师配备一位导师,由系部、部门负责人指定导师,“以老带新”,使新教师熟悉岗位职责,尽快进入角色。详见《大连枫叶职业技术学院导师制管理规定》。

(2)过程监控

①确认培训时间、地点、讲师,做好协调沟通;

②下发课表、培训材料(员工手册、各部门培训材料)、用具(笔记本、笔);

③组织培训,做好出勤统计;

④新教师填写《新教师培训意见反馈表》(见附件1),了解新教师培训满意程度和学习效果,院办对反馈表进行统计分析,吸纳建议,进一步完善培训方案。

(3)培训考核

新教师培训最后一周完成考核。考核项目包括“工作态度”、“业务能力及履职情况”和 “笔试”(办公软件、学院制度),权重依次各占30%、40%、30%,其中“工作态度” (含出勤项)院办给分占该项的30%。培训成绩分为优、良、合格、不合格,培训期考核成绩达到优秀可直接转正。

(二)老员工培训

1.目标

打造学院文化氛围,加强团队建设,增强团队凝聚力,加强师德修养,提高教育教学质量,提升综合素质和专业技能,提升科研能力和职称,强化育人意识和管理能力。

2.培训内容分为团队建设、师德文化、沟通力、执行力、工作效率、教师综合素质提高等方面。

3.形式

培训采用校内培训、校外培训、网络培训相结合的形式进行。

(1)校内培训:专题辅导、互动研讨;

(2)校外培训:考察交流、参加省市级教育部门组织的培训;

(3)网络培训:建立培训资料信息平台,网络培训计入培训总学时,要求每位教师学期内网络培训不得少于2学时。通过组织座谈和自学相结合的形式实现培训资源共享,确保培训得以落实。注册全国高校网络培训中心,账号:密码:将培训资料和一些有价值的学习链接按类别划分上传至相应的模块中供教师自行下载学习,培训平台更新及时,利用OA通知栏、QQ群、微信平台等发布最新培训资料上传信息,具体模块内容划分如下:

①综合素养类:团队建设、师德文化、沟通能力、执行力、工作效率、办公软件、写作能力

②业务能力类:教学管理、行政管理  

③其他类:常规培训、丰富业余文化生活品味

4.流程

(1)制定方案

学期初一周内制定培训计划,院办汇总发布OA公示。全校培训;教学岗、学生管理人员培训;各部门内部培训每学期各不低于6学时(40分钟/学时)根据培训需求可适当调整。校外培训学时不做要求,计入培训总学时,每学期培训总学时不得低于8学时。

(2)过程监控

①确认培训时间、地点、讲师,准备培训道具(音响、麦克、大屏幕)做好协调沟通;

②发布通知,告知培训内容、时间、地点、培训对象、具体要求;

③组织培训,做好出勤统计;

④通过测试成绩、调查问卷、座谈会、组织观看视频、上交培训心得、下到各部门监控培训进程、部门之间互查、期末总结等方式对培训过程进行监控。参训人员填写《培训效果评估表》(见附件2),培训负责人汇总成绩和意见,调整培训内容,完善培训效果。

(3)培训考核

将培训提高纳入员工绩效考核,考核内容包括培训学时和办公软件测试考核两项。满分100分,培训学时占20%,测试占80%,学期内教师实际参加培训学时(40分钟/学时)占应参加学时的90%以上为优秀,89.9%-75%为良好,74.9%-60%为合格,60%以下为不合格。若培训学时不合格,在考核、评优时执行一票否决。办公软件测试成绩满分100分,75分(含75分)以上为合格,75分以下不合格。测试结果计入行政人员业务考核档案中学期培训项,占行政人员业务考核的20%,其中合格按实际分数的20%计分,不合格计0分。员工“培训”计入部门及中层干部学期考核项中,合格率即为部门及中层干部的实际分数(保留2位小数),合格率在75%以下的部门计0分。

(4)存档:培训结束后组织培训部门将培训材料(培训方案、讲稿、PPT、培训辅导材料、出勤记录、培训总结)实时归档,经部门领导和主管院长审核后,各部门以月为单位上交培训材料。

四、培训师管理

培训师资队伍是学院提升培训质量和效果的核心因素,良好的培训师资队伍可以有效提升员工的知识、技能水平。学院坚持内部培养为主,外聘讲师为辅的的原则,全面打造培训师资队伍,并不断建立和完善内训师管理体系。

(一)外聘讲师

针对教职工综合素质和业务能力提高项,聘请各行各业专家、学者到校讲座。

(二)内部培养

1.目标

建立培训师人才储备库,满足培训计划的需要,近期培训师标准23人。

2.任职条件

原则上为高校中级以上职称或正科以上级别;热爱培训工作;在专业技能、综合素养等方面具备较为丰富的经验,愿意分享新知识、新技能,奉献工作心得;对于学院设置的培训内容见解独到,有较强的感染力。

3.工作职责

参与制订学院学期培训规划;根据学院培训需求,设计培训内容、制作培训课件、准备培训所需辅助工具、培训课程讲授并定期改进,同时将课程材料递交院办存档;培训效果评估及跟踪辅导;定期对培训的组织实施提出建设性建议与意见。

4.效果评价和激励政策

(1)效果评价

培训后汇总《培训效果评估表》的成绩和意见,对培训中存在的问题进行反馈,成绩为中的教师重新整改,再次安排试讲,成绩为合格及以下的教师不再聘用。

(2)激励政策

内训师课时费在原课时费基础上,根据培训讲师评分等级确定最终课时费。按岗位职责,如本部门内部培训,培训教师不享受课时费。内训师课时费标准如下:

5.选聘办法及流程

(1)直接认定:各岗位培训内容,由组织培训的部门负责人选定授课水平和业务能力较高的教师,经主管校长审批后,直接认定为培训讲师。

(2)内部竞聘:根据培训内容需要在全校范围内选拔,教师主动申请,通过试讲选择合适人员下聘书公示,在教师业务考核中为加分项。